求职意向
行政主管 广东广州 薪资面议 随时到岗
教育背景
2020.x -2020x 锤子简历大学
2006.03 - 2009.01
中山大学-外国语学院 英语专业 本科
2001.03 - 2004.06
广东外语外贸大学 英语专业 大专
工作经验
2020.x -2020x 锤子简历信息技术有限公司 金融客户服务主任
- 制定客服部管理工作计划,编写相关规章制度、工作规范、服务流程,制作工作表式,并对制度、流程的实施进行指导和监督;
- 负责银行现有普通客户及VIP大客户的维护和跟踪,管理公司客户资料、客户分析和统计。
- 及时发现来电客户的需求及意见,将合适的产品和服务向客人介绍并销售;
- 遵守银行行业合规要求,为客户提供完整准确的方案信息,解决客户问题,提供高质量服务。
2020.x -2020x 锤子简历信息技术有限公司 总经办特助(行政)
- 负责公司会议的组织、会务和协调等工作;
- 负责公司人事行政事务的综合组织、协调、督促等工作
- 协助管理掌握各类工作计划的执行情况并做好记录;协助总经理办领导参加各类商务活动;
- 组织员工活动、证照管理、行政发文、固定资产管理、办公环境管理、 办公室装修等;
- 总裁办领导交办的其它事务。
2020.x -2020x 锤子简历信息技术有限公司 综合行政部主管
1、负责公司的日常行政管理,贯彻落实各项规章制度的执行;
2、负责拟订行政费用及人力成本的预算并监督预算的执行情况;组织员工活动、证照管理、行政 发文、固定资产管理、办公环境管理、车辆管理及办公室装修等;
3、根据相关法律法规,组织制定公司统一的劳动合同文本,安排办理劳动合同签订及续签手续; 4、组织编制公司的职位说明书,并定期进行修改、审核、建档;
5、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;
6、负责员工关系管理,办理入职、离职、社会保险,考勤,绩效管理等;
7、负责公司企业文化建设,员工活动组织、策划和安排;
2020.x -2020x 锤子简历信息技术有限公司 高级行政部主管(下属人数7人)
工作内容:
1、负责组织制定及督促、执行公司各项行政制度;
2、组织编制公司办公费用预算并监督实施,严格控制费用支出;
3、负责公司各类证照管理及年审、年检工作;
4、办公室选址,装修方案及布局划分;
5、统筹公司各项会议、员工活动、庆典的策划及举办;
6、落实并监督公司行政性财产的使用、采购、保管工作;
7、做好公司各部门及上下级之间的沟通工作;
8、负责公司办公车辆的调度、管理和保养工作,严格控制交通费用支出;
9、负责公司内部、外部公共管理工作,参与公司突发事件的处理工作;
10、做好本部门员工的培训、考核工作,提高员工的工作效率。
工作业绩:
- 部门管理:制订本部门工作计划、工作制度,控制、审核部门预算和费用情况;对部门员工进行考核和业务指导;
- 沟通管理:协调总经理、各部门和员工的关系;协助总经理与各职能部门进行联络和沟通;协助各部门筹划和组织公司重大活动;协调公司与政府相关部门、行业协会及各类单位的关系;妥善安排外来人员的来访接待工作;
- 安排梳理供应商资料及其合同,妥善管理公司文件事务;按照计划安排人员购买和维护设备物资,组织对公司行政资产进行登记、造册及定期盘点;
- 负责设立销售中心及项目办公室,统筹广州公司新办公室装修及迁址事务;协调各部门车辆使用需求及其保养、维护,处理突发情况或需求冲突情况;
2020.x -2020x 锤子简历信息技术有限公司
职位一:政府采购市场部-
客户协调(2006.05-2008.03) 直属上司:采购部经理
工作内容:
1、用户满意度工作:
a、陪同经销商走访大客户、收集用户反馈信息、跟进事后事宜;
b、开展各种用户满意活动或协助市场部开展产品推广等活动。
2、投标工作: 事前报备工作、出示授权工作、投标价格申请、协助经销商进行投标工作;
3、各种数据的统计、收集与分析;
职位二:商务系统影像部 -
销售助理(2004.05-2006.05) 直属上司:销售部经理
工作内容:
1、协助部门主管开展产品推广、发布会、经销商会议、巡展等事项;
2、联系分销商,传达产品促销信息;
3、负责不良品的处理、销售定单的制作、汇款单的处理、销售台帐及各种月、周表的编制。
4、负责华南地区的合同执行情况、经销商库存量管理;
5、协助销售代表达成销售目标及建立和管理批发商/分销商,对渠道管理有一定的认识。
6、负责各项行政后勤事务与沟通协调工作,保证后勤部门的运作流畅;
2020.x -2020x 锤子简历信息技术有限公司 防诈骗部热线专员
工作内容: 监视内部系统,发现可疑的交易信息,迅速呼出电话与持卡人确认用卡交易真伪,保护持卡人的实际利益。
项目经验
2020.x -2020x 锤子简历信息技术有限公司 项目负责人
我的职责:
- 每年公司都会定期组织年会,行政管理部负责整个项目的规划。
- 负责策划场地选择到主题拟定,从舞台设计到节目排练,从文案撰写到传媒推广,从流程设计到现场跟踪等,一系列的安排工作都能熟练到位的落实处理。
- 熟练高效地组织200人以内的各种公司年会、员工活动等。
2020.x -2020x 锤子简历信息技术有限公司 项目负责人
我的职责:
- 制定搬迁计划,进行资产评估、分类,协助各部门完成打包;
- 弱电装修供应商对接新购网络、电话、打印、门禁设备调试事宜;
- 软装、家具、电器、健身房设备采购;
- 新物业对接,办理相关手续,车库考察制定停车方案;
- 搬迁后盘点资产,协助行政总监完成部分硬装及弱电、消防、空调的单项工程验收。
自我评价
- 拥有丰富工作经验,包括10多年行政管理经验,及人力资源+客户服务经验,有团队管理能力(带过7人团队);
- 较强的沟通能力、统筹能力、组织协调能力、表达能力及抗压能力;
- 责任心强,做事细心、有耐心、思维逻辑严谨;
- 良好的公文写作能力,能胜任起草各类公文(负责起草过50+公司公文);
- 外语能力(英语)较为出色,拥有英语六级证书;
- 能高效地组织200人以内的各种公司年会、员工活动、庆典等。
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