求职意向

人事行政- 主管/经理 湖南长沙 薪资面议 随时到岗

教育背景

2020.x -2020x 锤子简历大学 物流管理-本科

2020.x -2020x 锤子简历大学 商务英语-专科

获得学士学位

工作经验

2020.x -2020x flex CS - Admin 高级行政主管

伟创力技术（长沙）有限公司

2018年6月25日开始投产，员工最高峰达到6500人。

工作职责：

负责管理公司的员工宿舍，以及访客和伟创力其它地区出差人员的住宿安排。

根据公司的发展需求，不断调整宿舍床位，并发展新的宿舍资源。

团队规模：

宿舍管理人员：25人

宿舍：13栋宿舍楼

床位：7000个

成绩：

● 2018年8月至2019年3月，由1900个床位，发展到7000个床位；

● 制定宿舍管理工作流程及相关程序，使日常管理工作顺利进行；

● 推动供应商及时送货及加快工期，使新宿舍能够按时完工交付；

● 与政府保持良好的合作关系，以确保及时得到政府的高效支持；

● 建立宿舍管理团队，安排岗位培训，带领宿舍正常运转；

● 开发宿舍管理系统，提高宿舍日常工作管理效率；

工作内容：

●负责宿舍的日常管理工作；

●负责起草宿舍各类管理制度文件、岗位职责及发行；

●负责供应商发展及合同起草跟进；

●负责宿舍规划、成本控制，预算计划；

●负责安排出差人员及访客的住宿；

●负责与政府与和应商之间的沟通与协调；

●根据生产需求，与各部门保持紧密的合作和沟通，及时调整宿舍满足需求。

2020.x -2020x flex ZH- Campus Admin 高级行政主管

伟创力制造（珠海）有限公司

世界500强，世界第二大代加工厂，全球员工超过20万人，珠海工业园有3万多员工，是伟创力集团最大的工业园基地。

工作职责：

负责全面管理珠海工业园所有雇员的通勤班车及商务用车，为员工提供日常的上下班车服务、团队建设用车、管理层及出差人员商务用车和为客户提供接送服务。商务用车服务覆盖广东省内、珠三角及香港。

团队规模：

合约商车队: 45名司机

公司自有车队：17名司机（其中2名香港司机）

工作描述：

● 负责管理公司员工通勤班车、商务用车、中港车；

● 负责管理及跟踪合约商车队的服务质量，并定期审核供应商；

● 公司内部沟通协调，有效的车辆调度；

● 回复和解决员工的投诉和意见；

● 部门费用年度预算、管控，财务分析；

● 供应商招标书及合同起草；

● 部门程序文件的撰写与更新；

● EHS、消防安全、安全驾驶、急救培训；

● 定期加参公司精益生产项目，提高车辆服务质量。

2020.x -2020x flex ZH- Logistics 人事行政主管

伟创力物流（珠海）有限公司

物流部为伟创力珠海工业园提供物流供应链、仓储、船务、报关等服务

员工超过1200人。

工作职责：

负责物流部人事、行政管理工作。

对外工作联系和沟通窗口

工作描述：

● 全面负责物流所有人员的考勤、加班管理；

● 负责监督部门员工的EICC（电子行业准责）执行和安排；

● 负责部门所有人员信管理及更新，（部门自已开发了人员信息系统）；

● 部门行政工作支持及资产管理；

● 负责对外及公司内部部门的合作与沟通；

● 负责部门供应商管理、QMS（质量管理体系）内部及外部审核；

● 负责部门员工的岗位培训及安排；

● 负责管理物流内部网站，编辑、优化及更新；

● 负责程序文件的更新；

● 负责定期举办员工沟通会，上传下达；

● 负责会议安排、活动组织。

2020.x -2020x flex ZH- Logistics 执行助理

伟创力物流（珠海）有限公司

物流部为伟创力珠海工业园提供物流供应链、仓储、船务、报关等服务

员工超过1000人。

工作职责：

负责协助部门总监完成日常工作安排及统筹

负责物流部的行政工作管理

工作描述：

● 全面负责物流部的日常的行政管理工作，包括：印章管理、资质证照管理、办公用品管理、日常行政工作支持等；

● 负责考勤管理：经理级、办公室职员的考勤跟进和假期安排；

● 负责固定资产管理：实时掌握跟踪办公室和仓库的固定资产状态，保障固定资产不流失；

● 负责采购管理：办公用品，生产辅料等；

● 负责办公环境管理：租赁、装修、美化及安全管理；

● 负责行政费用控制及报销管理：优化管控支出，充分调配办公资源，保证行政工作的正常开展；

● 负责客户、供应商接待管理；

● 负责同事出差支持:酒店、机票、餐厅预定、车辆用车申请；

● 负责活动的组织策划：各种会议、团建和年会等。

自我评价

世界500强外企背景，10年行政岗位工作经历，熟悉制造业的行政、采购、资产管理等制度流程建设； 较强的学习能力和适应能力及时间管控意识，较强的逻辑思维，应变能力强； 较强的独立分析解决问题能力和外联能力，能独立处理维护基本的对外关系； 较强的团队管理和沟通协作能力、服务意识、全局意识，较强的工作执行力和抗压能力； 优秀的语言组织表达能力，担当且创新，愿与公司一同成长。