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行政经理/主管/办公室主任、企业文化/员工关系/工会管理简历范文
作者:锤子简历 2021/05/26 18:50:00
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求职意向

行政经理/主管/办公室主任  企业文化/员工关系/工会管理   深圳  薪资面议  随时到岗

教育背景

2020.x -2020x 本科|英语 锤子简历大学


工作经验

2020.x -2020x 锤子简历信息技术有限公司 公关代表|沛顿总办               (国有企业)

工作描述:

1. 企业文化/文字: 作为公司季度期刊,小册子文案,产品宣传资料的主要中英文编辑,负责审核内容,策划,整合,出版等环节, 涵盖设计供应商管理,印刷方面的选材。 至今已负责策划31本企业内刊,每年输出5w中文字和1w英文字以上,合作10家以上设计与印刷供应商。曾于2018年2月为公司整理排版330页投标书并成功中标。

2. 员工关系(沟通管理、人际关系、纪律管理): 管理近400名员工合共104间宿舍,建立由20组成的“宿舍联络员”团队与其考核机制,成为公司唯一自下而上沟通渠道,反馈和解决各项员工宿舍问题。 至今已组织28次会议,总结上报超过120条员工问题,并成功更改超过10项公司福利政策包括薪资结构。通过建立微信手段提供实时宿舍事宜协助,令员工可以直接编辑问题并反馈,完成年度员工微信调查问卷,连续两年宿舍管理调查满意度达79%。同时 负责处理宿舍员工生活矛盾,员工之间纠纷等问题。2015年9月曾与人事部共同处理并解决公司300名基层员工罢工问题。

3. 微信企业号管理/网站管理,推送,网站搭建与管理:微信定期推送公司最新动向,以及员工活动的剪影,活动调查问卷等,每月约发送4~10条相关推送,员工点击率达100%。已重新构建企业网站,设计栏目和收集内容,曾吸引有效客户留言并成功合作。

4 .政府公共关系相关工作:及时了解政府相关政策,并收集相关资料,编写申请补贴与专项资金内容。配合政府部门提交资料,完成审核,每年为企业争取福田区政府100万人民币以上补贴,参与国家高新技术企业申报节省一千二百万税款。

5. 接待客户参观调研与参展:负责接待重要客户参观公司,政府调研来宾,合作学校领导等每月达6~10批次。 每年春季接待 30多名 美国MBA学生并英文介绍企业以供学习参考。参与 每年2次高交会参展、春季电子科技展览,布展事宜的沟通与联系,记者的通稿提供,领导演讲拟稿等等。

6. 策划福利项目:主持员工每月生日会,篮球赛,羽毛球赛等文化落地,每年大型公司活动的策划。包括旅游项目,野外拓展,体检,节日庆典,圣诞和春节装饰设计等等。

7. 日常行政工作编写公告,制作H5宣传材料,负责标识,海报文案,名片,活动的奖品图案设计。曾设计公司polo衫并生产1000件,高层荣休奖座纪念品,熟悉photoshop软件,设计能力能够满足一定的工作量的需求。负责境内外车辆安排、差旅安排、酒店预定、签证办理、外籍员工就业证办理等。

8. 校招宣讲:搭建校招渠道,每年毕业季到学校 宣传公司福利企业文化,每场招聘会 500~1000名师生到场,组织约200名学生现场面试。至今已到访广东省内外合共5间学校,并组织毕业生深圳一日游6次。

9. 外籍总经理、日本兄弟公司相关:负责翻译(中译英、日译英)每月重要产业新闻以及文件、客户合同。编写总经理需要的潜在客户背景资料、竞争对手的业务汇总,编写超过15份5千字以上行业公司英文报告,3份日译英合同。安排每月经理会议并负责主持与记录,翻译外籍总经理每月上报业务报告(英译中)。负责日本兄弟公司员工6人在深轮番出差的住宿用车安排、就餐安排、深港观光、日常生活协助。

2020.x -2020x 锤子简历信息技术有限公司 总经理助理|总经理办公室      (美资企业)

工作描述:

1. 协助爱尔兰籍总经理工作,包括:中译英、日译英产业新闻,合同,公司对外幻灯片等资料。收集相关企业,潜在客户和竞争对手的资料编写报告。总经理日程安排、差旅安排、会议安排和记录。公寓管理,车辆安排,就餐管理,高尔夫球预约管理等行政类事项。

2. 管理104间员工宿舍,合共近四百人,处理员工生活问题以及纠纷。

3. 负责操作员招聘,设计面试流程和试题,开辟招聘渠道,每周两次4小时招聘会,每月面试超过100人。

4. 企业内刊编辑,企划、采风、出版等,每年输出约五万字。

5. 员工差旅签证,外籍员工证件办理。长途出差日程安排,生活协助。

2020.x -2020x 锤子简历信息技术有限公司 外语培训师|教学部                

工作描述:配合公司安排,与学生进行小班英语辅导课。同时也协助外教老师,作为大班课程的助教。定期电话回访学生复习情况,针对不同的学生进度提交报告。期间成为7名小学生,2名中学生固定英文辅导教师。成功推销8名学生课程和夏令营产品。

2020.x -2020x 大运会高级来宾随同翻译 学生实践 (兼职)

工作描述:在大运会前经过中心指挥部在45名同系同级学生中选拔和考核后,被指定为大会特邀嘉宾联合国体育促进和平与发展委员会最高负责人Wilfried lemke先生担任全程陪同翻译,并获“大运会优秀志愿者”称号。

2020.x -2020x 深圳广电集团会展策划 学生实践 (兼职)

工作描述:参与第二届会展动漫节的筹划工作,成功为80名义上Cosplayer策划表演时间与场地。

项目经验

2020.x -2020x  沛顿科技对外企业公众号


所属公司:深圳长城开发科技股份有限公司

项目描述:构建公司对外企业公众号框架,设计内容,联系相关部门提供技术帮助,发布材料等。

2020.x -2020x  沛顿科技网站升级项目

所属公司:深圳长城开发科技股份有限公司

项目描述:由于公司网站已无法实现该宣传功能,自2016年底开始进行升级项目计划。

2020.x -2020x  沛顿科技企业碳核查

所属公司:深圳长城开发科技股份有限公司

项目描述:需要根据工业增加值计算政府部门给出的碳排放配额,再根据公司实际的碳排放数字,在碳交易市场购买合适的配额。根据市场经济和季度变化找到最合适的供应商和性价比高的价格。

2020.x -2020x  沛顿科技高新技术企业认证

所属公司:深圳长城开发科技股份有限公司

项目描述:为公司申请高新技术产业称号。可免除一千二百万税款。

2020.x -2020x  宿舍联络员制度建立

所属公司:金士顿集团沛顿科技(深圳)有限公司

项目描述:为更好地提供公司四百名住宿员工住宿生活,提出并建立“宿舍联络员”团队协助员工解决宿舍问题,并成为公司仅有的自下而上的员工沟通渠道。成员定期开会,并由我总结会议并直接反馈至总经理,因此曾更改公司福利和部分政策。

自我评价

1.喜欢创新,擅长中英文文字编辑,会讲段子会写宣传稿,会推广有点子。

2.在长城开发集团获得全集团六西格玛演讲比赛口才奖,也是公司校招宣讲人,年会等大型活动主持人,在校时常参加歌唱比赛并有获奖。

3.热爱宣传策划方面的工作,同时具备可流利听说读写英语日语两门外语的优势。除此之外,擅长于写作,旅游策划,歌唱等多种才艺。考取教师资格证与对外汉语教师资格证。

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