求职意向
行政主管 北京 薪资面议 随时到岗
教育背景
2020.x -2020x 锤子简历大学 工商管理
2011.3-2014.7 中央广播电视大学 金融实物与管理
工作经验
2020.x -2020x 锤子简历信息技术有限公司 行政专员
一、行政类:
1、 负责前台区域的环境维护;
2、 材料收集、公司合同档案的扫描及归档、文件收发等工作;
3、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
4、 负责固定资产管理、福利采购与管理、房租物业费等相关费用请款与报销工作;
5、 负责公司办公用品采购、保管、登记、发放工作;
6、 完成领导交办的其他工作事务。
二、资质类工作:
1、工商年检、变更及材料提交、档案打印工作;
2、能独立完成全资子公司注册及材料提交工作;
3、熟悉国高新及中关村高新企业证书申报工作;
4、小微企业研发资金支持项目申报工作;
5、软件著作权申请、资料整理、递交、取证工作;
6、项目经理申报及维护工作;
7、完成领导交办的其他工作事务。
2016.3-2017.10 北京星球数码科技有限公司 行政专员
一、行政类:
1、 接转电话,收发传真,复印文档、收发信件、报刊、文件等;
2、 对来访客人做好接待,及时登记,引导,及时通知被访人员,不得让无关人员、上门推销和无关取闹者进入办公区;
3、 保洁、绿植管理,保持公司清洁卫生,展示公司良好形象;
4、 饮用水、快递费、房租、物业费等相关费用结算与分摊;
5、 及时更新和管理员工电话号码等联系信息;
6、 办公用品采购及发放,并对办公用品的领用、发放做好登记;
7、 合同的存档及扫描、印章保管等相关工作;
8、 每月及时统计上报员工意外险人员增减员情况;
9、 工会相关工作。
二、资质类:
1、完成软件著作权的申请、资料整理及递交、取证工作;
2、熟悉高新技术企业证书的申报及维护工作;
3、熟悉ISO9001的申报及维护工作;
4、熟悉信息系统集成证书的申报、项目经理申报及维护工作;
5、熟悉测绘资质证书的申报及维护工作;
6、工商年检变更及材料提交工作;
7、完成领导交办的其他事务性工作。
2012.2-2015.12 国旅联合股份有限公司北京咨询分公司 行政前台
1、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;
2、负责公司电话转接、收发传真、文档复印等工作;
3、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;
4、维护前台区域内的整洁,对该区域内的报刊杂志,盆景植物进行日常维护和保养;
5、负责员工考勤记录汇总,外出情况;
6、收发日常报刊杂志及邮件,预定火车票、飞机票;
7、员工招聘面试及新员工入职、离职手续办理;
8、员工午餐订购、餐费及交通费用报销;
9、负责各类文件的收集管理,合同的整理与归档,每周及时快递客户会员合同,整理并记录好会员资料,做好备用金的管理与发放,发票的开发与登记;
10、员工福利(员工生日蛋糕定购并举办生日party);
11、协助领导办理其他工作事务。
自我评价
本人毕业后一直从事行政类工作,主要负责各类文件及证书的登记、下发、公章管理、及公司各资质类证书申报等工作,熟练及掌握运用Office办公软件及简单的photoshop操作,为人坦诚、工作主动、办事认真、踏实,性格积极乐观,人际关系良好 。现想求得一份行政文员或行政主管的工作,工作地点最好在房山、丰台或海淀附近,谢谢。
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