求职意向
行政总监/行政经理 北京 薪资面议 随时到岗
教育背景
2020.x -2020x 锤子简历大学 管理科学与工程
以运筹学为基础课,主要学习了统计学、管理信息系统、管理决策模型和方法、运营计划和控制等理论知识。
2020.x -2020x 锤子简历大学 信息与计算科学
以计算机应用和高等代数为基础课,主要学习了数学分析、计算机语言与数据结构等理论知识,期间荣获校级奖学金。
工作经验
2020.x -2020x 锤子简历信息技术有限公司 行政经理
项目:1、装修;2、搬迁;3、年会;4、差旅;5、办公环境5S管理;6、雇主品牌;7、沟通反馈渠道;8、供应商管理;9、线上运营管理
○组织管理:组织搭建、制度规范体系、团队建设、部门工作计划&总结、部门绩效考核;
◆招募相同价值观、能力互补、有战斗力的小伙伴;
◆完善制度规范体系,以制度为基础,规范&办法相结合的体系,制度执行情况监督;
◆创建目标明确、积极向上的团队氛围;
◆制定工作计划&总结,凝聚团队力量,积极推进各类工作顺利开展;
◆制定绩效考核权重指标体系,不断提高工作质量和员工能力。
○费用资产:预算、日常费用、固定资产、办公用品、合同;
◆组织行政类预算编制,审核、审批、调整、执行,支出有据,支持工作开展;
◆日常行政费用支出、统计、分析,数据清晰准确、力求节约成本;
◆固定资产的采购、日常管理、处理、盘点,信息准确流程闭环使用率高;
◆办公用品不同种类的管理模式,数据准确、厉行节约;
◆合同的谈判、签署,相关档案的建立、更新,执行、作废及续签。
○企业文化:宣传、活动、雇主品牌
◆建立信息宣传及反馈渠道,宣导制度、文化,推进制度执行、文化灌输,收集意见及反馈,积极改进问题,提高工作质量;
◆设立各维度活动体系,不同级别、不同目的、业务类型的团建/主题活动;
◆创造员工福利项目,满足工作、生活、个性方面的各类需求并积极宣导,提高员工满意度、归属感、工作效率。
○运营管理:物业、绿植、保洁、安全、差旅、印刷品、会议等20项日常运营管理
◆高效开展各项运营工作;
◆积极改善各项运营工作中的问题;
◆努力做到运营工作的记录详尽。
○供应商管理:供应商数据库、供应商选择模型、供应商日常管理
◆建立各类工作供应商数据库,划分类别,设立评级;
◆建立各类供应商评选模型,保障评选过程公平、公正、合理;
◆建立供应商日常管理,有效结合运营管理工作,优胜劣汰。
2020.x -2020x 锤子简历信息技术有限公司 行政经理
○公司新办公楼开办,负责“千万级”装修项目的统筹落地,工程总造价1000余万元(装修费用节省近30%),工期为4个月,涉及结构、装修装饰、空调、消防、绿化等专业,负责包括开标、议价、合同签署、巡检、组织召开会议、工程款支付、竣工验收等工作。
○负责公司整体搬迁(包括3家公司),涉及20个部门近400人1000余件货物,包括搬家公司的选择及合同签署,整体搬迁计划的制定及实施,耗时近7天,事后无财物丢失及员工投诉;
○固定资产管理,包括设备的发放、回收、盘点工作。 ◆完成公司固定资产盘点,范围涵盖总部、分(子)公司、代表处及已建成电站的行政类固定资产,涉及金额1000余万元(不含装修),并完成盘点报告的编制;
○负责日常运营管理,包括接待管理、物业管理、宿舍管理、会务管理、食堂管理、绿化管理、保洁管理等;
2020.x -2020x 锤子简历信息技术有限公司 董事长办公室助理
○协助管理董事长的工作日程与工作内容,全面做好工作优先级安排,做好日常事务的安排;
○负责将董事长安排的工作及时传达各相关部门,跟踪各部门工作进展并及时反馈;
○协助进行集团标准化文件的修订;
○负责公司会议精神传达、公文起草等工作;
○负责根据董事长办公室主任的指示处理好各种对内对外关系;
○完成领导安排的其他工作。
2020.x -2020x 中国教育部 干部
○数据分析
◆负责营养改善计划月报系统日常运营。起草月报系统使用说明及通知、组织全国营养改善计划月报系统培训、系统日常使用答疑,月报填报汇总分析; ◆负责初中工程数据系统日常运营。
○文件起草
◆起草《农村义务教育学生营养改善计划宣传报道材料汇编》;
◆起草河南、江西、甘肃3省的营养改善计划启动实施情况督查报告;
◆编写和参与编写了6期“营养改善计划工作进展情况的通报”和2期“初中工程”月通报,
○会议组织
先后参与了多个会议的会务工作,包括:“2012年春季全国农村义务教育学生营养改善计划工作调度会”、“第二次主任办公会”、“2012年全国农村义务教育学生营养改善计划秋季工作部署视频调度会”、“第三次主任办公会”;
○其他
2012年6月--8月期间赴河南、江西、甘肃检查当地营养改善计划落实情况; 公文印制、公文运转、文件收发、档案管理、资料汇编、简报快报印发、对内对外联络等。
2020.x -2020x 锤子简历信息技术有限公司 行政主管
◆负责固定资产管理,建立固定资产项目制和资产编号,年度盘点。
◆负责公司信息网络管理,包括网络、电话、OA系统和邮箱,建立网络监控系统。
◆负责部门会议纪要和工作总结编写,包括会议组织、实施。
◆协助组织、实施公司会议及活动,负责人员联络、会场布置、灯管音响等设备、以及食宿安排,包括公司年会、年中总结会、公司经理总结会、技术研讨会等。
◆协助统计制定部门资金使用计划,并统计分析执行情况。
自我评价
8年行政工作、5年行政管理经验,熟悉工作原则、内容、流程及标准;
优点:不满足于当前,寻求创新与挑战;
逻辑性强,数据分析能力强,注重工作闭环;
原则性强,不畏惧困难,追求事实本质。
缺点:有时会过度注重小概率事件,追求完美;
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