通常情况下，一篇完整的年度工作总结由标题、引言、主体、结尾四个部分组成，内容则由本年度开展的主要工作、经验体会、问题不足及来年计划等要素构成。

1.标题：通常有两种形式，一种是：“ XXXX（单位或部门）20XX年度工作总结”。

这种标题的好处是，简单明了，一目了然，不用花费啥心思，不足之处是无法体现文稿的精髓和核心，也就是说，少了几分神韵；另一种是“主标题+副标题”。

这形式的特点是，主标题将总结中的主要内容和观点，提炼成一两句亮眼醒目的话，起到“立片言以居要，乃一篇之警策”的作用，使人产生阅读兴趣；副标题则采用“ XXXX（单位或部门）20XX年度工作总结”模式。

具体采用哪种模式，可根据需要自主选择。

2.引言：这部分是文稿的“帽子”和“引子”，起着段首撮要、统摄全局的作用。

一般简明扼要地把本年度贯彻了什么指导思想、遵循了什么总体思路、做了哪些重点工作、取得了哪些成绩，简明扼要、提纲挈领地表述出来，使受众能对总结的内容有一个概略性、总体性的了解。

在具体写作中，比较取巧的做法是直接从本系统上级机关年初工作部署会或上级下发的年度工作要点中，查找本年度“总体工作思路”的语句，略加修改拿来套用，变上级的来路为自己工作的去路。

引言虽看起来简单，却是整篇总结的“文眼”，应“草蛇灰线、伏脉千里”，对全文起着奠基定调的作用，千万马虎不得。

3.主体：这是工作总结的核心和难点，主要陈述一年来所做的工作，有什么好的经验做法，有哪些教训和不足，等等。

主体部分通常分为所做工作、经验体会、问题不足三大块。

写好主体部分的内容，关键在于全面收集和恰当使用素材，并从中总结出一些带有规律性的观点。

（推荐阅读：年度总结写得好不好，不看形式看内容）

4.结尾：在总结年度工作的基础上，针对存在的问题不足，提出来年的努力方向和任务措施。

这部分一般需要分层次、概要式论述，也可根据整体篇幅的需要概况性叙述。