在学习的过程中,我们不免会发邮件和老师沟通。
很多新生可能不了解到底怎样发邮件才规范,甚至很多老生也会犯一些容易忽略的小错误。
让我们一起来看看给老师发邮件不应该犯的7条错误吧!后附交作业模板,可直接套用。
01
没有主题
如果根本没有任何主题,则收件人将了解不到该邮件的含义,重要性,紧急程度等。
即使提交单个文件或链接,也应在主题中包含关键字。
最好在主题栏写上你的作业题目、专业简写、班级和你的名字,因为老师的邮箱往往特别多消息,只有主题明确了,才更容易看到你的提交的作业。
例如:
Задание 6 МП группа 1 Хань Мэймэй
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02
称呼错误
称呼开头需要加上形容词尊敬的«Уважаемый (ая)». 称呼不要用缩写或单独的名字,一定要用名字+父称表示尊敬。
举个例子,你的老师叫Иванова Александра Анатольевна(该老师姓Иванова,名Александра,父称Анатольевна),你不能直接用简写AA或单独的名字Александра,更不能用外号压力山大,这些都是错得很离谱的行为了。
正确的称呼是Уважаемая Александра Анатольевна.
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03
问候口语化
在称呼下方需要问候«Здравствуйте»,«Доброе утро», «Добрый день» или «Добрый вечер».
切记不要使用口语化的问候 «Привет», «Здорово»等
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04
正文意图模糊
俄罗斯人都比较简单直接,曾经小编有一次给导师发邮件说我还有些文献正在研究,所以论文会逐渐完善的。
潜台词就是我在学习,我需要时间完善。
结果导师直接让我把修改后的版本发过去,导致我当天改到凌晨4点才睡觉。
所以由于文化背景的不同,俄罗斯人可能不能明白你的潜台词。
不要说过多的废话,直接表明意图就好。
比如交作业就说这是我的作业请查收,交论文就说这是我的论文请指正。
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05
字体字号不规范
一般来说,字体大小最好选择10-12号;使用易于理解的字体,例如Arial,Calibri或Times New Roman,注意字体一定要统一;颜色的话,黑色是最安全的选择。
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06
过度使用感叹句
如果您决定使用感叹号,则仅在您要想要表达感谢或自己情绪激动时使用它。
过度使用感叹号会显得太过情绪化或幼稚。
有些同学习惯性在句子的结尾加上很多感叹号,比如:谢谢!!!!!那么当老师看到这封邮件时可能会怀疑你是不是真的想表示感谢了?
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07
落款格式错误
俄语格式和中文格式不一样,落款不需要写时间。
用固定格式«С уважением», «С благодарностью» 加上姓名就可以了。
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模板
Уважаемая Александра Анатольевна,
Здравствуйте!
Это мое домашнее задание, пожалуйста, проверьте.
Спасибо Вам. Всего доброго!
С уважением
Хань Мэймэй
这是最简单的模板,仅供参考。
套用的话一定要加上主题,改下关键信息哟!下次给老师发邮件就试着用言博士俄语教你的方法自己写一下吧!
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