当同一批进入公司的人开始频频在朋友圈晒业绩奖励时,思佳着急了。
三四线城市行政岗的她基本月光有时候还需要父母补贴。
于是她申请从行政岗转调到销售岗,试图用压力来激励自己努力工作,拿取高薪。
此后便是每天等同事下班走了她还在苦逼联系客户。
毕业2年的卓然在北京一家大型互联网公司工作。
公司提供晚饭,加班时打车费还能报销,卓然总是和几位同事很晚才走,即便有时候下班早点,脑子里也还是会想着工作那点事儿。
来公司工作2年了,看起来还比较努力,却还是普通员工。
一位世界五百强企业的求职者在回答是否能接受加班时回复:加班是一种态度,不加班是一种能力,能力不够时就要展现我的态度。
当然,我会努力争取不加班。
”
职场里最常见的情况是你觉得自己明明每一天都很忙,也很努力,但是一年两年过去了,仍然停留在原地。
因此,你需要的不是加班加点,而是敏捷工作,即快速解决问题的工作方法。
能否用好这种方法,是直接影响你工作效率和工作价值的根本原因,这也是你工作能力的体现。
敏捷工作的意义
PARA TWO
02
英国著名历史学家诺斯古德·帕金森曾在其所著的《帕金森定律》一书中总结到:工作会自动占满一个人所有可用的时间。
如果一个人给自己安排了充裕的时间去完成一项工作,他就会放慢节奏或者增加其他项目以便用掉所有的时间。
这也是很多拖延症的真实写照,不管时间充裕还是紧急,总是会在最后一刻才完成要做的工作。
帕金森在书中举了一个例子:一个老太太要给侄女寄张明信片可能要花上大半天时间。
1小时找明信片,1小时选明信片,1小时写祝词,半小时找侄女地址,去寄明信片时还要花20分钟决定是否要带雨伞。
而一个工作忙碌的年轻人可能会在上班途中花费5分钟时间顺手做这件事。
总的来说,工作的敏捷程度跟分配给它的时间多少直接相关。
敏捷工作不提倡“一步到位”,它提倡不断调整、适应,逐步去达到目标。
敏捷工作的实现方法
PARA THREE
03
1.
建立总体工作框架,分配好工作时间
工作的整体框架是指,在明确了工作最终要呈现什么样的成果后,分析取得这些成果需要的资源要素及限制要素,然后围绕这些分解工作,并按重要性为每一步的小目标排序。
清楚了总体框架才能知道哪些点是必须要做好的关键的点,才能将工作有重点地联系起来。
工作时切忌一接到任务就埋头其中热火朝天地干,而不先加以分析。
这样盲目去做的结果很可能会与预期结果发生冲突。
确立了总体框架后,就是对应相应的任务分配工作时间,建议“先紧后松”的分配原则。
尽量在提交结果时间之前前三分之一的时间内完成,以便后续完善改进。
2.
摆脱完美主义,建立最小可交付意识
掌握敏捷工作法,建立最小可交付意识是必备的。
相信有不少职场新人在做工作任务时都是力求完美,不做出个完美方案不交付给自己的上级,但在现实中这种想法是不提倡的。
交付对象需要了解你的进程和初步反馈才能更好地指导你的工作。
交付需要考虑交付的结果和交付的对象,在做交付结果时你要想着,你的交付对象是谁,他希望看到什么样的信息,以什么方式呈现。
做项目的时候,第一步不是向对方承诺什么时候交出最终结果,而是承诺什么时间去完成第一次交付。
比如,当你接到任务时,敏捷的回答是“明天上午我就开始去准备,下班前给您一个初步反馈”,而不是“两周后给您最终方案”。
3.
简化工作内容,保持持续迭代
细节决定成败,这话没错,但是过分精细就适得其反了。
如果在工作尚未有整体的轮廓时,过分追求细节只会阻碍整体进程的发展。
尽量让工作简化,在一点点填充,在前一次的基础上持续迭代,使其一次比一次好才是当下提倡效率的最佳做法。
扎克伯格曾经说过:完成大于完美。
重要的事情多迭代,紧急的事情先迭代。
这也是“四象限工作法”的体现。
成长是自己的事情,用敏捷工作代替加班,任何时候,你都要学会挖掘时间成长。
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