作为一名资深HR,袁经理每天都会受到大量的简历。
由于应聘人数往往是岗位需求人数的几十倍乃至几百倍、上千倍。
被袁经理“扔进垃圾桶”的简历是收到简历数量的大概70%。
用人单位招聘工作,一般经过三道程序:第一道程序,对硬性指标如年龄、工作年限、学历、专业、相关职业背景、期望待遇水平、选择工作地域等信息进行快速筛选淘汰,同时根据不同的岗位进行分类。
第二道程序,将初选的资料传送到相关的用人部门,由用人部门对候选者的具体岗位经历、工作的内容、业绩进行筛选,确定可面试者,将名单交人力资源部跟进。
第三道程序,由人力资源部向面试者发出邀约,进行笔试、面试和实操。
经过这三个步骤筛选后,确定最终候选人员,人力资源部将会同用人部门,对候选者进行评价。
人力资源部门享有建议权,最终录用权归属用人部门。
要想脱颖而出,首先要写好一份漂亮的简历。
一、简历撰写的基本原则
首先是实事求是。
招聘官见过的简历和面试者多得数不胜数。
要想通过虚夸的简历来欺骗招聘官,难度太大,风险太高。
甚至可能会构成劳动合同“欺诈”导致已签订的劳动合同为“无效劳动合同”。
其次是精简原则。
招聘官初次浏览一份简历的时间平均在1分钟左右,主要针对一些硬性指标进行筛选。
因此,招聘官不会对长篇大论的简历感兴趣,最好是简洁、条理清晰、有实在内容的简历。
如果是初级职位,最好一页纸为宜(社会人士在应聘重要岗位时,要着重描述工作经历和项目经历,如果经历较为丰富,也不宜超过正反面2页,不宜超过2页,会给HR打印复印带来麻烦)。
没有多少人会在长篇累牍的文案中寻找你的闪光点。
第三是重点突出。
要把自己的优点、优势用较大的篇幅、显著的位置、精准的语言表达出来。
成绩要用数据、结果展示出来。
第四是精心打磨。
版式要尽善尽美。
语言要专业、准确、精炼。
不要有任何重复,也不要有任何遗漏。
初稿完成后要反复修改。
千万要避免文字错误!
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二、对照用人单位的要求写简历
人力资源招聘追求的是“人岗匹配”。
在招聘时,人力资源师主要通过判断简历与招聘启事的匹配程度,来确定是否进一步面试。
这就要求我们必须做到一岗一历,认真研读用人单位在招聘启事中所阐述的任职资格、岗位要求、工作职责等关键信息,把用人单位作为“出卷”人出的“问卷”,提供一份对应的“答卷”。
如果你的简历完全是一份“标准版”、“通用版”,你往往在简历筛选关就“匹配不上”而导致通不过,简历的命运就是被扔进垃圾桶。
例如,你的求职意向,一定要和应聘单位的岗位名称匹配;你要确认你符合单位任职资格的要求,对用人单位对能力、岗位职责的要求(如工作年限、职业资格等),务必提供相应的、全面的信息。
在求职过程中,很忌讳“一份简历行天下”,一定要针对求职意向,对症下药,筛选经历,实现人岗匹配,这样求职成功率才会大大提高。
三、简历信息全面
简历内容一般包括如下几个部分:
首先是基本信息。
姓名、性别、出生年月(年龄)、民族、籍贯、婚姻状况、政治面貌、学历层次、专业、家庭住址、联系电话、电子邮箱等。
同时要附上一寸照或工作照(忌用生活照),照片要显得自信、大方。
这些信息看似“无关紧要”,实际上有些时候是HR判断是否面试的重要信息。
例如家庭地址,如果HR发现你距离单位比较远,就会设想你可能不太愿意远距离上班。
如果是女性,婚姻状况就显得特别重要。
在基本信息中,也可以写明待遇要求。
待遇要求有讲究。
首先,不可不填;其次,不可随意或随便;第三,要根据实际情况给出一个范围,以备面试时进一步详谈。
其次是学历信息。
除了上学起止时间、毕业学校、毕业专业、学历层次等外,建议增加所修课程部分,这能反映出你的知识储备与岗位的匹配程度。
再次是工作经历。
工作是对能力最好的历练方式,HR非常重视工作经历部分。
对于具有工作经历的社会人士,所有工作经历都要连续、全面填写。
如果在同一单位经历多个岗位的,建议逐一列明。
如果中间有空白期,最好也说明(脱产备考研究生、哺乳期抚养婴幼儿),就算你不愿意写,HR必然会对此有疑问。
对于学校应届毕业生而言,要填写大学学生干部任职经历、社团活动或社会实践等。
在简历中尽量展示你工作的稳定性。
很少有企业喜欢跳来跳去的跳槽一族,一般情况在一家公司工作一年以上会被认为工作稳定性合格。
如果一年内换了很多家单位,则被认定为工作稳定性很差,同时也会认为你工作能力达不到要求。
第四是项目经历。
对于有重大工作项目的研究生、社会工作人士来说,项目经历是代表你专业能力和工作能力的显著标志。
例如你在某单位负责了某次大型促销活动的策划、某个产品的创新研究等。
大学生如果有策划和组织重要学生活动的经历,也可当做项目经历。
第五是特殊技能、特长、性格、职业资格、获奖情况。
这代表你在社会中所具备的“核心竞争力”。
第六是社会关系。
这个看似不重要,实际上重要性也不容易小觑,实际上他代表了你的成长环境,对你的影响会形成“烙印”,是素质中“冰山理论”水下面的那部分。
另外一方面社会关系也提供HR对你进行背景调查的渠道。
有些重要岗位,比如财务岗位、涉密岗位,需要对你的背景有充分的信息来判断,你提供的社会关系信息,往往就是HR调查你背景的重要渠道。
企业搜集这项信息是想了解你的生活状态和以备应急,可以酌情填写自己的父母、配偶的职业、学历等情况。
第七是其他你想展示给用人单位的信息。
这部分,一方面可以结合招聘启事的要求来发挥。
另一方面,可以强调在简历中没有反映出来的能力和素质。
表达对岗位的胜任力。
简历信息一定要全面,宁多勿少。
换位思考一下,尽量多的把你的个人综述信息传递给你所应聘的人力资源管理部门,让你发出的简历表格与其标准表格项目吻合,甚至信息量更多,能给人坦诚、认真谨慎的良好印象和做事风格。
让你的能力素质展现得更加全面。
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