人事行政助理的工作内容有哪些

行政助理就像是兢兢业业的管家，可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序，在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完成文件归档等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。

一、职责

不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是:

1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;

2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理;

4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;

5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

7、组织公司各种活动的策划;

8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

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二、能力要求

行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。

要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的经验。

分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

分析判断能力、协调规划能力、人际沟通能力

行政助理们需要有非常好的组织管理能力和口头、书面表达能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

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三、教育要求

行政助理一般需要具备行政管理、文秘、企业管理等专业的学历，需要接受过管理学、公共关系、档案管理、财务会计公文处理、人力资源管理等方面知识的培训。

但初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。

故一般大学生毕业后都会选择该职位就业。

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2.尽量不乘坐公共交通工具，建议步行、骑行或乘坐私家车、班车上班。

3.如果必须乘坐公共交通工具，务必全程佩戴口罩，途中尽量避手触摸车上物品。

四、薪酬水平

行政助理的平均薪金处在白领收入的较低层，一般月薪范围在1500~6000元。

普通行政助理的月薪在2000元上下浮动，据职位所在地区及所在单位的性质不同而有所差异。

一般地，东部发达地区的大城市如北京、上海等月薪在2500元以上，而中西部欠发达省份行政助理的薪资则稍低，1700多元甚至少则不到1000元。

从单位属性和具体分工的角度分析，大型国企与外资企业的薪酬水平比较高，约在4000元左右，并且有额外的福利补贴等。

而普通民企、私企、中小企业的工资较低，且福利待遇较为有限。

除此之外，如果是复合型专业背景人才，在懂得管理知识的同时还能兼通外语、财务等知识，在担任行政助理时薪金会比普通行政助理高1000元到2000元不等。

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五、具体工作

在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会和晚会等。

还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。

行政助理具体工作如下:

1、记载员工出勤情况;

2、记载工作时间和加班时间;

3、考核计算扣假工资和加班工资等;

4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表;

5、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配;

6、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作;

7、传达通知、分发文件;

8、安排公司各种会务和组织员工各种活动;

9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;

10、对公司各种文件和档案进行整理、归档;

11、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;

12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等;

13、负责平时员工福利的采购工作，比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品，等等。

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01

明确职业定位，规划职业发展方向

年龄越大危机感越强，及时明确职业定位、做好长远发展规划势在必行。

众多前来咨询的"30岁女秘书"出现职业困惑的根本原因，是她们没有明确个人的职业定位，对未来的职业发展没有做好准备，因此在现有的岗位上混日子、无从突破。

因此，要想走出职业困境，第一步就是要尽早地确定职业目标，并且确定长远的职业发展方向，这样才能在未来的职业之路上有的放矢、少走弯路，朝着目标的方向迈进。

（例：文员→行政助理→人力资源助理→招聘专员/薪酬福利专员……→招聘经理/薪酬福利经理/人力资源经理）

02

积极充电，紧绕职业目标提升

在职业发展的过程中，综合能力、经验定位和学历的契合程度决定了你的发展高度和方向。

把握好三者之间的关系，是突破职业发展瓶颈的关键。

因为入职门槛不高，很多辅助性岗位上的从业人员没有建立起自己的核心竞争力。

要建立核心竞争力，除了在岗位上努力学习各种工作技能之外，另外一个重要的途径就是及时充电（渐渐开始学习企业行政管理的六大模块：流程制度、会务外联、文印资质、档案资料、采购资产、后勤安保六大类管理及服务工作中的一个模块）。

需要强调的是，充电不可盲目，而应该围绕自己的职业规划和目标进行学习与提升，才能使学习"投资"得到收益。

（发展方向：行政助理→行政专员→行政经理/办公室主任/人事部经理）

03

积累人脉，为未来发展做储备

辅助性岗位有一种潜在的优势:与人沟通和交流的机会多。

以秘书为例，企业中只有经理及以上的人员才可以配备秘书，与他们工作往来的人大多身居要职。

所以，作为领导身边的贴心人，秘书就拥有了和这些人员打交道的绝佳机会。

聪明的秘书总是可以从中积累丰富的经验、阅历、良好的人际关系以及各种知识和能力，包括心理素质，甚至可以从管理者的失误中吸取失败的教训。

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