法律学生英文简历写作指南—附简历模板

法学院毕业生英文简历写作指南

——Native Speaker 怎样看待你的简历？

 

自从申请美国法学院LLM，我就开始研究如何写好一份简洁大方详略得当的英文简历。

和大多数同学一样，我也经历过打开word文档看着一片空白发呆不知道如何起笔的阶段。

拖延症的结果就是数次打开文档，发呆，然后关闭，开始做其他相对容易的事情。

修改简历沦落到我每次申请、求职拖到最后才做。

但是有了留学中介的文书服务，美国学校就业指导老师的帮助，还有广大求职机构给出的tips，我也总结出一些实用的英语简历写作技巧。

这里着重从native speaker 的角度分析，观点来自于美国法学院就业指导老师，美国跨国公司HR，投行法务以及专门提供简历修改服务的外国公司。

本文作为我自己多年写作英文简历经验的总结，也希望能够帮助即将出国学习和开始涉外业务的年轻律师少走一点弯路。

本文的目标群体是：

1.     国内法学院毕业，申请国外硕士学位/外资企业

2.     国外LLM/JD毕业，申请国外工作

3.     在校期间具有一定实习经验的应届生，以及毕业后以及开始工作1-2年希望获得更好的就业机会的法学毕业生

英文简历写作的基本规则：

1.     使用resume template, 模板让你心中有数，这样才不会信马由缰地展开论述，导致缺乏框架结构。

2.     除非具有五年以上工作经验，简历应当尽力（必须）控制在1页纸内，可以使用较窄边框，字体Times New Roman，字号10-12之间，单倍行距。

3.     尽量控制教育背景部分的篇幅，多写实习经历和工作经验。

如果毕业1-2年，加上校内期间总共具有2-3年左右的实习和工作经历，[Experience工作经历]和[Education教育经历]之间的篇幅比重至少应当是1：1。

很多毕业生仍然花费过多篇幅在校内成绩和奖项上，请舍弃不是特别出彩、与目标职位关联性低的校内成绩和奖项。

4.     使用Action Verbs动词来开始每一个工作经验的细节句子。

Diversify your verbs多样化动词来展示你的英文水平，不要局限在drafted a document, wrote a memo, conducted investigation等俗烂的固定表达。

可以在网上搜索Action Verbs来获取相关的词表。

或者扫描本文下方二维码，关注公众号[Charlotte纽约实习律]直接获得美国名校就业指导机构推荐的简历动词表。

*Google“Action Verbs”自动弹出的第一个结果就是关于简历中的动词推荐

 

5.     反复审阅修改。

就像PS写作一样，简历也需要花费大量时间去打磨。

很多时候对于某一项经历可能一时之间想不到贴切的句子去描述，不如先跳过，在其他部分的修改中可能突然想到适合前面的句型。

现在想不到的部分可能过了几天就可以更准确概括出一段工作经验的梗概。

 

6.    Visual Presentation and Organization形式外观和内容同样重要。

来自Top Resume 的一个产品经理告诉我：We’ve all been told that looks don’t matter as much as substance, but in the case of your resume this just isn’t true. I found your design to be visually uneven. The appearance is not polished, and it doesn’t say "high potential" as your experience suggests. Remember that your resume is your marketing tool. It’s the first impression a potential employer has of you.

虽然我最终没有舍得花钱购买Top  Resume的简历修改服务(超级贵，基础套餐149刀)，但是这个经理给我发的邮件中已经提到了很多非常实际的建议。

后来我每次在电脑上draft之后，就会打印出来看看实体简历的效果如何。

边距是否过窄？内容太少页面太空？一眼望去拥挤冗杂？是否有文法错误？字号看起来舒服吗？Bullet points项目要点符号太多感觉像流水账？因为我使用非常旧版本的Mac，打印出来以及发邮件给PC的时候可能造成细微的格式差别，应当尽量调整好细节，确保各个版本的Windows都能正常打开文件，没有乱码和格式上的大问题。

提醒没有出国经历的同学，千万不要再使用WPS准备出国相关文件了，一定使用正版/免费/最新版本的Office套件。

WPS出品的文件放在office软件里面审阅，非常高概率会造成页面混乱。

 

7.     尽量使用Result-based 而不是conduct-based的方式解释自己的实习和工作经历。

如果你的简历中大量出现participate, help, contribute, involve, draft, investigate等等过程性动词，需要思考一下这里面是否有一部分能成为你自己的“小成就”？比如说服了几个客户顺利签约你就职的律所，通过怎样的谈判技巧为己方省了多少成本，提高了多少利润率，或者从针锋相对的诉讼顺利转化为和解，避免了社会负面影响等等。

大多数情况下作为职场新人，要求你真的带领团队做好一个项目或者赢了一个案子是不现实的，HR也应当理解这一点。

但是可以挖掘自己工作中一些微小的成就，用accomplish, achieve, win by xxx method 等用法，可以让人了解到你是如何在团队中发挥了积极主动的作用，你的存在提高了终局胜算。

 

8.     如果currently employed应当使用一般现在时描述现职，使用一般过去时描述以前的实习经历和工作经验。

 

9.     应聘不同性质的岗位，要针对它的JD修改不同版本的简历。

因为一页纸文档对于很多双学位、实习经历丰富、横跨多领域的优秀学生来说是不够用的，取舍的时候也非常痛苦。

如果一个岗位偏finance，你不如把更多finance相关的内容放进来，删减其他内容，总量保持在1页纸。

 

案例分析——哈佛法学院JD一年级简历的修改前后对比

1.     本科教育经历的格式与内容修改

修改前：

修改后：

 

 

批注部分规范了毕业荣誉等级的拉丁文规范写法，这种格式是在国外读本科的同学才会用到的，国内本科一般翻译一下“荣誉毕业生”就可以了。

教育经历中本科、硕士、博士每一段的格式要保持一致，这里概括成Honor/Activities/Thesis的形式，也是其他法学院简历模板非常通用的划分方式。

修改前的简历中成绩GPA后面直接另起一行，说的内容是activity活动经历，但是如果没有起一个小标题，审阅者就无法在短时间内抓住你这段写的内容是什么，因为没有人会第一眼就去深入进去读你的简历。

简历发挥的职能不是文学作品让读者细细品味，而是一个单纯的文本工具，你要思考如何在最简单乏味的形式中立即让审阅者有一种视觉上的架构，立即知晓每段大意。

 

再强调一下，准备出国的同学，大多数都是很早开始准备相关的校内活动、海外交流、各种英语比赛和专业技能竞赛经历都非常丰富，相信大家也取得了很多亮眼的成绩。

但是就如同这里哈佛法学院职业规划办公室的advisor建议学生的一样，要注意只有和自己职业发展最相关的部分才放在简历上，不要过多展开本科阶段各种荣誉的细节。

因为简历要控制在一页纸内，留给每个时期阐述的空间非常有限。

 

2.     实习/工作经历的概括

修改前：

修改后：

 

 

是的你没有看错，这两段写的是同一个工作经历。

这本身是一个含金量非常高的职位，既有关国土安全部，又关怀移民的基本人权，还体现了工作的管理职能。

但是过多的bullet points反而会让简历看起来很杂乱，这篇简历原文通篇都是这种点阵符号，看起来像一个准备期末考试的学生整理出来一份详尽的outline。

在一段经历里出现9个bullet points必定是硬伤，实际不要超过2个，通篇也绝对不要超过10个。

而且内容也太泛泛，每句话表达的有效信息很少，比如光是有关pro bono attorney的内容就分开三条讲，实在是太冗余了。

再比如第8条，接电话解答疑问，看起来并不能直接告诉读者，你在这个职位上，实践什么方面的法律，解决了什么学术问题，或者帮助上司和同事完成了什么项目。

这条第一眼看过去的有效信息其实就只有“接电话”。

那么这条还有保留的必要吗？

3.     非专业相关的经历：志愿者、援助项目

修改前：

 

 

简历的作用除了精明扼要概括主人公的学术能力和职业素养之外，还需要在一定程度上体现文化背景，个人特质，社会责任感。

这一点其实是对于任何专业的学生都非常有参考价值。

不论你是什么专业领域的人才，一定的志愿者活动经历都能让你的形象更加生动立体。

在欧美精英阶级的普世价值观里，关爱弱势群体是体现一个人有爱心，社会责任感强，乐于回馈社会的重要表现。

申请进入国外法学院，或者进入外资企业工作，其实都是进入欧美精英阶级统治的圈子里。

作为大陆小本学生，这些精英审视你的时候内心会暗含着对中国大陆的政治偏见和意识形态偏见。

那么用自己的经历去贴近他们的价值观，在纸面文件上显示出来，你和他们share着同样的普世价值，会在固有的个人硬件标化成绩上有很强的印象加成。

如果在这个好印象的基础上，能试着把志愿者活动和你的专业能力结合起来帮助他人，就是一段非常值得写进简历里的经历。

比如法学生做法律援助，社会学学生去故宫做义工宣传传统文化，CS学生开发了一个小程序促进环保，等等。

 

回到哈佛学生的案例上来，大家可以深入思考，为什么留下前面两段在乌干达和堪萨斯的志愿者经历，而删掉后面的一部分。

首先明确的是，如果在这四段里面只挑选一段留下，那一定是乌干达，不论这个学生在乌干达是否做了专业相关的工作。

在非洲小国做志愿者，直接戳中欧美精英阶级的兴奋点。

此处不再展开论述，避免潜在风险。

 

修改后：

还有一个形式上的问题需要注意，对于志愿者经历，没有必要单开一个Part写成[Volunteer Experience],放在专业相关的经历之后，直接简要概括志愿者经历即可。

而且志愿者经历尽量留下和专业相关的一段，一般不建议超过两段。

长度也必须控制在一句话之内，更不可使用bullet points再分开阐述。

留给志愿者经历的space不会太多。

4.     关于语言能力，个人技能

这部分可以放自己掌握的所有语言，包括熟练程度。

会讲粤语的同学可以同时标注Mandarin和Cantonese。

求职市场对于广东话的需求很大。

修改前：

修改后：

这段内容在标题下的句子最多不要超过两行，因为只是补充信息。

如果需要补充的内容过多，可以不必用句子表达skills有A,B and C…..,可以简单罗列成Skills: Microsoft Word, Excel, PowerPoint(不要写PPT，是很中国的简称)，Language: Mandarin(native speaker), Cantonese (fluent), Japanese (basic understanding或者写出日语N1，N2级别)这种样式。

 

另外，如果有特别擅长的运动也可以写上，甚至在国内有达到一级或者二级运动员水平，但是不要再写获得过什么篮球比赛冠军了。

简单概括级别，业余或者专业水平，以及校队队长这种名称就足够了。

  

最后，请大家放松心态，写作简历要胆大心细，每一步骤都是有迹可循的。

找模板，列提纲，填细节。

对英语不自信的同学可以先用中文写出框架，一步步翻译修改。

草稿可以拿给自己的外国朋友、外教审阅，或者在网上找文书修改服务。

但是一定要自己写好内容，不能完全交给别人代劳。

因为只有你自己了解自己走过的路，付出的辛苦和取得的成就。

一时图省事找人代劳就是丧失了自己锻炼的机会。

认真准备过英文简历的人，以后再也不怕英文自我介绍了，而且直接开讲连草稿都不用打。

不相信的敬请尝试。

希望大家都能在法律留学和外企求职的路上顺遂。

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